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抗击疫情,远程办公--助力电满满新工作模式

2020-02-17

新型冠状病毒肺炎牵动着无数国人的心,在非常时期,避免集会,保障生产力就是为控制疫情贡献力量。为阻止肺炎传播,电满满也响应号召通知员工在家远程办公。在家办公最大的挑战,是管理和沟通的效率会大幅下降,那在远程之下我们是怎么操作的呢?

一是严格执行工作日时间。

在家办公,考验的是区分工作和休息的能力。在家很容易想在家躺一会、看会电视、玩会游戏、吃点东西,工作专注就无法保持。所以我们要求在家也养成和上班一样的作息时间。一方面严格执行上下班打卡制度;另一方面为每一位员工都制定丰富的工作内容。结合季度工作计划,明确每日任务目标,按照最小单元划分任务目标。专人负责收集整理对接任务情况,这样区分并利用好工作时间和休息时间,远程办公才会既有效率,又能劳逸结合。

二是利用网络召开高效快捷的团队会议,在远程也能让大家在一起交流工作。

远程协作的另一个挑战是,你不能和小伙伴在同一个会议室里面对面交流,甚至不知道参会人是否在一边开会一边刷朋友圈。所以我们采取了视频会议,打开摄像头,让每个人能看到其他参会人的脸,这也是个提升凝聚力和参与度的好方法。远程网络交流同时也让大家在讨论一个问题的时候更加专注。

三是实行早、晚例会制度。

早上9点,各部门负责人们会在群内召开视频会议,沟通今天我们要做的事情是什么,每个人分别要做什么,最重要的是为大家提个醒,我们开工了。下午4点,早会上提出了今天要做的事,到了晚上,每个人需要通过微信通讯工具,讲一下今天的工作成果、遇到的问题等等。通过早、晚例会制度让大家更加清楚的知道每天工作内容和一天的工作成果,通过会议,也让大家更清楚地知道自己和其他人的差距。

四是加强沟通、保持规律的总结汇报。

因为远程的关系,领导不能看到我们所有的工作内容、了解我们碰到的困难,这就需要我们更积极主动的做总结汇报。有问题及时和领导远程语音视频,加强沟通与互动,同时每天提交日总结,保证工作正常有序向前开展。

以上就是我们电满满新开工的模式啦,它将是对我们业务能力、管理能力的历练,也是我们综合能力进一步提升的一大助力!


小伙伴们你们呢?

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